#18 - Att Försvara Rollen

Lästid: 3 minuter

Välkommen till First Trade Kits nyhetsbrev, som varje fredag ger dig tips och inspiration till att utvecklas i rollen inom import, export och tull.

Innehållet i korthet:

• Vad är tull, egentligen?
• Att växla upp från tull till trade

Om du missade utskicket i förra veckan så kan det hittas här.

#17 - ChatGPT 4o och First Trade Consulting (firsttradekit.com)

Denna vecka handlar om vad tull är och innebär. Låt oss dyka rakt in. 

Vad är tull för business, egentligen?

Igår hade jag möte med en affärsrådgivare. Att verifiera idéer och utarbeta kommande steg var agendan. För steget innan, att definiera och paketera domänexpertis till en kommersiellt gångbar affärsidé, hade vi väl passerat?

First Trade Kit finns ju publicerad och "kompetensutveckling inom administration och köp av tulltjänster" med de tre benen kurser, rådgivning, nyhetsbrev är väl glasklart, trodde jag. 

Men så enkelt var det inte. Och jag blev påmind om hur diffust begreppet tull kan vara. Jag har erfarit det i tidigare roller, att jag behövt 'lobba' för mitt eget ansvarsområde. Så var det återigen igår, när jag fick frågan om "det där" (tull) verkligen är en tillräckligt stor marknad. En lätt identitetskris följde efter samtalet innan jag bestämde mig för att bara gå vidare. Jag hade misslyckats med att förklara branschen. Jag - och vi - har inte kapslat in branschen med ett heltäckande epitet, likt Finance eller HR.

Så, vad är då branschen?

Vi verkar blanda begreppen. Har vi svårt att enas om ett tydligt epitet för vad vi faktiskt löser för problem?

Vi jobbar med import- och exporthantering.

Vi jobbar med trade compliance och handel.

Vi jobbar med förtullningar och trade facilitation.

Vi jobbar med indirect tax och vi jobbar med customs management.

Vi blir experter på produkters beskaffenhet och regler för varors ursprung. 

Vi är specialister och generalister.

"Så du jobbar med Tullverket?"

Ja, men även Kommerskollegium, Livsmedelsverket, Läkemedelsverket, Jordbruksverket, Naturvårdsverket, Skatteverket, för att nämna några.  

Det verkar som vi plötsligt också nu jobbar med hållbarhet, antikorruption och mänskliga rättigheter. Med beräkning av koldioxidutsläpp, kemikalier och regler för avskogning.

Ansvarsområdet är bredare än vad 'tull' signalerar för många. Det bästa vore kanske om vi säger 'trade' eller 'trade compliance', trots att det haltar i översättningen till svenska. Åtminstone om vi menar här att vi arbetar bredare än att låta ett ombud lämna in importdeklaration åt oss och snällt betala de avgifter vi blir ombedda att betala. Låt oss då växla upp från tull till trade.

Hur lyfter vi då från tull till trade?

Först och främst, vi bygger inte ut altanen på baksidan om det brinner på framsidan. Håll prioriteringarna sunda, men vi ska vara fokuserade på att gå från reaktiva till proaktiva i vårt arbete.

Det gör vi genom att ha framförhållning och förankra vår plan internt med en genomarbetad budget och målsättning med aktiviteter. Ett vanligt misstag med budgetarbetet är att starta för sent och då inte hinna vare sig förankra idéer eller tänka igenom vilka investeringar som behöver göras. Därför ska detta inte väntas med. En investerad krona i trade compliance är en sparad krona i andra avgifter för den som inte har kommit igång ordentligt med detta.

Om vi startar från scratch med ett internt arbete för trade compliance så behöver vi inte göra någon finansiell investering för att ta dem första stegen redan nu i år. Den analysen kan vi göra själva med vår importdata och tillgång till styrkande handlingar.

Innan midsommar kommer jag i veckobreven att behandla både budgetarbetet mer i detalj och en guide steg-för-steg över hur analysen av importdatan sker för att ta dem första stegen mot ett strukturerat program för trade compliance. 

Hur beskriver du jobbet? --> jag vill gärna höra dina tankar via [email protected]

Det var allt denna gång. Jag hoppas du gillade det. Tack för att du läser - Vi ses igen om en vecka!

/Fredrik

First Trade Kits nyhetsbrev strävar varje fredag efter att ge dig konkreta tips och inspiration till att utvecklas i rollen inom import, export och tull. All feedback och tips tas tacksamt emot via [email protected]