#19 - Första Stegen Mot Egenkontroll

Lästid: 1,5 minuter

Välkommen till First Trade Kits nyhetsbrev, som varje fredag ger dig tips och inspiration till att utvecklas i rollen inom import, export och tull.

Innehållet i korthet:

• Trade Compliance
• Egenkontroll av tulldatan

Om du missade utskicket i förra veckan så kan det hittas här.

#18 - Att Försvara Rollen (firsttradekit.com)

Denna vecka handlar om att ta dem första stegen mot ett strukturerat program för trade compliance. Låt oss dyka rakt in. 

Vad är Trade Compliance?

Trade compliance är de regler som måste följas vid internationell handel. Det är ett brett begrepp. Trade compliance innefattar tullkrav som varuklassificering, varors ursprung och tullvärde. Men också alla övriga tullregler, exportkontroll, sanktioner och mycket mer.

Idag går vi inte på djupet, vi ska fokusera på att hitta verktygen för att ta dem första stegen inom egenkontroll. Vill du få en djupare beskrivning kan du t.ex. kolla in ICC:s guide här: 

https://icc.academy/trade-compliance-guide/

Från 0 till 1 i egenkontroll av tulldatan

Gör så här:

1. Lista dina leverantörer och sortera dem efter betalda tullavgifter, högst kostnad överst.

2. Lista de varukoder (länk till Tulltaxan) som används för den översta leverantören. Om det finns många olika varukoder bör du fokusera på högre tullsatser och/eller högt varuvärde. (Medan du gör detta... håll ett öga på era varor med noll tullavgift. Dessa innebär en ökad risk för felklassificering).

3. Gå sedan igenom varuklassificeringen av dessa produkter. Säkerställ att klassificeringen är korrekt. I Tulltaxan anges under varukoderna huruvida en lägre preferenstull kan fås om vissa ursprungsregler uppfylls (enl frihandelsavtal). Be om hjälp om detta är svårt eller omfattande. 
   
   

   Här är 3 möjliga utfall:

1. Du hittade inga fel? Okej bra, du har just ökat din egen kunskap om de produkter du är ansvarig för och därmed minimerat framtida risker.

2. Du hittade fel men inga besparingar? Kanske till och med upptäckte att företaget måste betala MER än det har? Bra, du korrigerar detta innan tullmyndigheterna upptäcker det själva - du har just sparat pengar.

3. Du hittade fel och besparingar? Grattis! Uppdatera SOP:er och korrigera importdeklarationerna bakåt i tiden.

Gå vidare till nästa leverantör på din lista och upprepa stegen. Välj hur många du vill beta av eller anlita hjälp. Du kommer att få erfarenhet av processen och kommer att vara en bättre köpare av tullkonsulttjänster. 

Det finns AI-verktyg för klassificering. Dessa fråntar inte det juridiska ansvaret som ligger på er som bolag, använd därför med viss försiktighet.

Det finns också mjukvara för egenkontrollen och annat relaterat till trade compliance. Det underlättar förstås, men förståelse för importdatan - hur den inhämtas och analyseras - gör dig till en vassare inköpare av tulltjänster.

Datum och program för årets Tulldagar hittar du här

Det var allt denna gång. Jag hoppas du gillade det. Tack för att du läser - Vi ses igen om en vecka!

/Fredrik

First Trade Kits nyhetsbrev strävar varje fredag efter att ge dig konkreta tips och inspiration till att utvecklas i rollen inom import, export och tull. All feedback och tips tas tacksamt emot via [email protected]