#23 - Upphandling av Tulltjänster - Kartläggning av leverantörer

Lästid: 2,5 minuter

Välkommen till First Trade Kits nyhetsbrev, som varje vecka ger dig tips och inspiration till att utvecklas i rollen inom import, export och tull.

Innehållet i korthet:

• Upphandling av tullombud
• Att kartlägga marknaden

Om du missade utskicket i förra veckan så kan det hittas här.

#22 - Centraliserad Klarering (firsttradekit.com)

Denna vecka handlar om upphandling av tullombud. Låt oss dyka rakt in. 

Upphandling av tullombud

Att anlita ett tullombud för att hantera tulldeklarationer åt varuägaren kan vara mer eller mindre omfattande. Förenklat så förser varuägaren tullombudet med alla underlag som behövs för att med ett tulldeklarationssystem skicka uppgifterna vidare till Tullverkets datasystem.

Alternativet till att anlita ett ombud för detta är att varuägaren själv fyller i och skickar in deklarationen. För det krävs IT-stöd och kunskap om tullförfaranden. Ett tullombud har dessa två komponenter plus erfarenhet av att skriva deklarationer varför det i de flesta fall är kostnadseffektivt att outsourca denna del av tulladministrationen.

Som köpare av tulltjänster från ombud finns det en del att tänka på. Jag har tidigare berört både likheter (nyhetsbrev 9 feb 2024) och skillnader (nyhetsbrev 16 feb 2024) mellan köp av tull och fraktjänster. Idag kikar vi på hur vi hittar tullombud att upphandla. 

Att Kartlägga Marknaden

För att agera tullombud behövs ett särskilt tillstånd från Tullverket, nämligen TVOMB. För inte så länge sedan (innan GDPR) var Tullverkets kundregister offentligt och sökbart online. Där fanns möjlighet att söka fram alla företag med tillståndet TVOMB, dvs alla ombud, och därmed kartlägga leverantörerna på marknaden inför en upphandling. Kundregistret var också uppskattat hos ombuden, som kunde kartlägga tillstånden hos en ny kund, med mera.

Jag (och du) kommer fortfarande åt hela det historiska kundregistret med samtlig tillstånd men det är inte användbart eftersom det nu är så gammal data. Så här såg det ut (jag använder Wayback Machine).

Så hur hittar vi ombuden utan kundregistret?

Tips från branschkollegor, konferenser och nätverksträffar har förstås betydelse. Likaså sälj- och marknadsaktiviteter som når oss offline och online. Men jag tänkte dyka ned i ett annat, undersökande sätt.

Tullverket må ha slutat dela info om de nationella tillstånden, men EU-kommissionen delar info om utfärdade AEO-tillstånd i alla medlemsstater. Med logiken att de allra flesta tullombuden har just AEO-tillstånd kan vi därför selektera ett kvalificerat urval av leverantörer i upphandlingen. 

Här är länken och med sökningen i bilden nedan visas alla företag i Sverige med AEO Customs simplifications.

Ja, lite jobb krävs att sålla ut tjänsteleverantörer från varuägare bland de totalt 288 företagen (som samtycker till publicering, vilket kan förmodas att alla ombud gör). Och ja, alla tullombud har inte AEO-tillstånd. Det finns bra nyare eller mindre leverantörer som missas med det här tillvägagångssättet. 

Ett ytterligare alternativ jag vill nämna är att söka bland Transportindustriförbundets medlemmar.

Transportindustriförbundet och särskilt Tullkommittén är det närmaste vi kommer en förening för tjänsteleverantörer inom tull i Sverige. Här ska man dock vara medveten om att - åtminstone om styrelsen är representativ - så är detta speditörer/transportörer som också säljer tulltjänster, snarare än leverantörer som främst säljer tulltjänster. Undantag finns.

Hur hittar du leverantörer i branschen?

Det var allt denna gång. Jag hoppas du gillade det. Tack för att du läser - Vi ses igen om en vecka!

/Fredrik

First Trade Kits nyhetsbrev strävar varje fredag efter att ge dig konkreta tips och inspiration till att utvecklas i rollen inom import, export och tull. All feedback och tips tas tacksamt emot via [email protected]